第45 章 莫非尚书大人想造反不成?(整顿职场)(2 / 4)

刚看到里面的批注内容时,他整个人都傻了,竟然真的处理好了。

他又随机抽取了几本账册,账目条理清晰,算的清清楚楚,明明白白。

“你……你是怎么做到的?”唐俭震惊的看着他。

“尚书大人,这是我的工作流程改善建议,请过目!”林平安拿起一本小册子递了过去。

唐俭抬手接过,低头细看,顿时眉头一皱:“标准化模板?分类统计法?”

林平安点头:“没错!我度支司日常要处理各地租赋上报、军需调拨核算、州县经费申请等文书,这些文书多是手写,格式混乱、数据零散,光核对就是一个大工程!

所以下官建议可以设计几套固定模板,比如给各州府发“租赋上报样册”,规定好“田亩数、桑麻产量、绢帛匹数、粮食石数”的固定填写位置,也就是表格。

再比如对“军需调拨申请”,提前列好“需粮草数、需甲胄数、需驿站马匹数”等必填项,缺项直接退回,这样一来不就一目了然了吗?无需耗费大量的时间核对,只需核对模板是否填全就行了!”

唐俭闻言,双眼大亮,急声问道:“那这分类统计法呢?”

林平安回道:“度支司要核算全国各州县的赋税,但这账册基本都是手工记账,这同一州县各种税收都是分开记的,需要反复核对太过麻烦,耗时耗力!

所以咱们可以搞一个三级分类账,第一级按道,全国十道各立一本总账!

第二级在每道下分“租赋、杂税、盐利、榷酒等税目!

第三级再细分具体州县,每笔收入先归到州县明细账,每月汇总到道分类账。

年底只需把各道分类账相加,就知道全国岁入,不用再逐笔核对,省时省力!”

唐俭越听双眼越亮,看着林平安的眼神越发欣赏。

这他娘的真是个人才呀!

“好!以后就按照你说的来!我这就将这建议呈给房相!”

唐俭说完,兴冲冲地拿着小册子转身离开。

尚书省掌领六部,房玄龄乃尚书省左仆射,乃是尚书省的一把手。

他刚走到门口,便跟急走而来的沈墨撞了个满怀。

“对不起,尚书大人,小的不是故意的!”沈墨吓得脸都白了。

“无妨,下次注意点!”心情甚佳的唐俭浑不在意的摆了摆手。

他正准备离开,便听得林平安问道:“沈墨,那名单和罪证整理好了?”

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